1) APROBACIÓN / LICENCIA
Los propietarios generalmente necesitan la aprobación del administrador del edificio antes de iniciar cualquier renovación. Esto significa que, por ejemplo, el inicio de la obra está completamente fuera de sus manos. El administrador puede tardar semanas o incluso meses en otorgar el permiso. Entre las modificaciones comúnmente requeridas se encuentra el aislamiento del edificio, que puede generar importantes ahorros energéticos, pero cuya aprobación puede depender de materiales específicos y métodos de trabajo.

Lo más probable es que el administrador exija que se presente una lista de materiales, se defina el alcance del proyecto y se especifique la cualificación de los trabajadores que ejecutarán la reforma. Todo esto requiere tiempo y una buena organización. Dependiendo del administrador, la aprobación puede tardar desde unos días hasta varias semanas.

Además, el administrador puede establecer reglas que los trabajadores deben seguir, como:

• Limitaciones en el horario de trabajo diario
  
• Prohibición de trabajos durante días festivos
  
• Restricciones en la duración total de la renovación
  
• Límites sobre el alcance de los trabajos
  
• Requisitos específicos para trabajar con materiales como asbesto o plomo
  

También pueden requerirse medidas especiales para proteger las áreas comunes.

2) PLAZOS DE ENTREGA
La elección de materiales es un paso crítico en cualquier proyecto de renovación, especialmente si se utilizan materiales especiales o poco comunes. La fabricación y entrega puede tardar semanas. No es raro esperar entre 12 y 15 semanas por algunos materiales, y para proveedores internacionales, incluso más, debido a los trámites de aduanas.

Incluso con la mejor planificación, ciertos pasos requieren la instalación de materiales antes de avanzar. Por ejemplo, un mueble de cocina grande y pesado debe instalarse correctamente para que luego se puedan ajustar los detalles. Un solo elemento faltante puede retrasar todo el proyecto. Por ello, es recomendable verificar los plazos de entrega de los materiales, tener un plan alternativo y coordinar con los trabajadores para evitar demoras.

3) DESCUBRIMIENTOS DURANTE LA OBRA
Si el contratista no inspecciona adecuadamente la propiedad antes de iniciar la obra, no sabrá qué hay detrás de paredes o suelos. La inspección previa parece obvia, pero a menudo se omite. Esto puede significar agujeros en paredes o suelos antes de empezar la obra. Además, pueden surgir necesidades de carpintería estructural para garantizar la seguridad, por lo que es prudente contar con un presupuesto adicional para imprevistos.

4) PERMISOS E INSPECCIONES
No sorprende que la obtención de permisos afecte los tiempos del proyecto. Cada inspección puede requerir varios pasos y a veces se programan en momentos clave de la obra, lo que puede interrumpir el flujo de trabajo. Por eso es importante coordinar con el contratista la secuencia de permisos y controles para tener una visión clara del cronograma.

5) ESPERAS EN EL SITIO
No siempre una espera indica retraso. Vivir sin cocina o baño funcional y con cajas por toda la habitación puede hacer que los días de inactividad parezcan eternos. El progreso puede ralentizarse por la disponibilidad de materiales, pausas naturales, necesidades de asentamiento de los materiales o problemas de salud y familiares del personal. Los trabajadores especializados a menudo no están solo en un proyecto, por lo que la planificación debe ser flexible.