1) LUPA / HYVÄKSYNTÄ
Asunnonomistajat tarvitsevat yleensä rakennuksen ylläpitäjän luvan ennen minkään remontin aloittamista. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi remontin aloitus on täysin sinun käsiesi ulottumattomissa. Ylläpitäjä voi käyttää viikkoja tai jopa kuukausia päätöksen tekemiseen. Usein vaadittuihin muutoksiin kuuluu rakennuksen eristäminen, mikä voi tuoda merkittäviä energiansäästöjä, mutta hyväksyntä voi riippua tietyistä materiaaleista ja työtavoista.

Ylläpitäjä todennäköisesti edellyttää materiaaliluetteloa, projektin laajuuden määrittelyä sekä työvoiman pätevyyden osoittamista. Kaikki tämä vie aikaa ja vaatii hyvää organisointia. Hyväksyminen voi kestää muutamasta päivästä useisiin viikkoihin riippuen ylläpitäjästä.

Lisäksi ylläpitäjä voi asettaa sääntöjä, joita työntekijöiden on noudatettava, kuten:

• Päivittäisen työajan rajoitukset
  
• Työskentelyn kieltäminen juhlapyhinä
  
• Kokonaisremontin keston rajoittaminen
  
• Työn laajuuden rajat
  
• Erityisvaatimukset esimerkiksi asbestin tai lyijyn käsittelyssä
  

Erityistoimenpiteitä voidaan myös vaatia yhteisten tilojen suojaamiseksi.

2) TOIMITUSAIKATAULUT
Materiaalien valinta on kriittinen osa jokaista remonttiprojektia, erityisesti jos käytetään erikoisia tai harvinaisia materiaaleja. Materiaalien valmistus ja toimitus voi kestää viikkoja. Ei ole harvinaista odottaa 12–15 viikkoa, ja kansainvälisillä toimittajilla voi mennä vielä kauemmin tullimuodollisuuksien vuoksi.

Jopa parhaalla suunnittelulla tietyt vaiheet vaativat materiaalien asentamisen ennen kuin voi edetä. Esimerkiksi suuri ja raskas keittiökaluste on asennettava oikein, jotta muut vaiheet voidaan suorittaa. Yksi puuttuva osa voi hidastaa koko projektia. On suositeltavaa tarkistaa materiaalien toimitusajat, varautua ja laatia varasuunnitelma.

3) LÖYDÖKSET TYÖN AIKANA
Jos urakoitsija ei tarkasta kiinteistöä kunnolla ennen työn aloittamista, hän ei tiedä, mitä seinien tai lattioiden takana on. Ennakkoanalyysi kuulostaa hyvältä, mutta useimmat ohittavat sen. Tämä voi tarkoittaa reikiä seinissä ja lattioissa ennen varsinaista remonttia. Lisäksi voi ilmetä tarvetta rakennesahauksille tai muille korjauksille, joten on järkevää varata budjettia odottamattomiin tilanteisiin.

4) LUVAT JA TARKASTUKSET
Ei ole yllättävää, että lupien hankinta vaikuttaa projektin aikatauluun. Paikallinen viranomainen valvoo lupia ja tarkastuksia, ja yksittäinen remontti voi vaatia useita tarkastuksia eri vaiheissa. Työn eteneminen voi siis näyttää epäjärjestelmälliseltä, vaikka se on suunniteltu. On tärkeää keskustella urakoitsijan kanssa lupien ja tarkastusten järjestyksestä realistisen aikataulun laatimiseksi.

5) ODOTTELU TYÖMAALLA
Odottelu ei aina tarkoita viivettä. Eläminen ilman toimivaa keittiötä tai kylpyhuonetta ja täynnä laatikoita voi tehdä odotusjaksoista turhauttavia. Työn eteneminen voi hidastua materiaalien saatavuuden, luonnollisten taukojen, materiaalien asettumisen tai työntekijöiden henkilökohtaisten syiden vuoksi. Erikoistuneilla työntekijöillä on usein muitakin projekteja, joten aikataulun joustavuus on tärkeää.