1) AUTORIZAÇÕES / LICENÇAS
Os proprietários de apartamentos geralmente necessitam da aprovação do administrador do edifício antes de iniciar qualquer renovação. Isto significa que o início da renovação está, muitas vezes, fora do seu controlo. O administrador pode demorar semanas ou meses a tomar uma decisão.

Alterações frequentes incluem, por exemplo, a melhoria do isolamento do edifício, que pode trazer poupanças energéticas significativas, mas cuja aprovação pode depender de materiais específicos e métodos de trabalho.

O administrador provavelmente exigirá que prepare uma lista dos materiais utilizados, defina o âmbito do projeto e documente a qualificação dos trabalhadores envolvidos. Tudo isto requer tempo e organização. Dependendo do administrador, a aprovação pode levar de alguns dias a várias semanas.

O administrador pode também impor regras que os trabalhadores devem cumprir, como:

• Limitação do horário de trabalho diário
  
• Proibição de trabalhos em feriados
  
• Limitação da duração total da renovação
  
• Definição do alcance das obras
  
• Regras específicas para materiais como amianto ou chumbo
  

Podem ainda ser necessárias medidas especiais para proteger as áreas comuns.

2) PRAZOS DE ENTREGA
A escolha dos materiais é uma parte crítica de qualquer projeto de renovação, especialmente se usar materiais especiais ou únicos. A produção e entrega podem demorar várias semanas. Não é invulgar ter de esperar entre 12 a 15 semanas, e com fornecedores internacionais, este prazo pode ser ainda maior devido a alfândegas e fronteiras.

Mesmo com bom planeamento, alguns passos da renovação exigem que os materiais sejam instalados antes de avançar com outras etapas. Por exemplo, a instalação de uma cozinha é um trabalho pesado, onde não há margem para erros. Um único item em falta pode atrasar todo o projeto. É importante verificar os prazos de entrega e ter um plano alternativo.

3) DESCOBERTAS DURANTE A OBRA
Se o empreiteiro não fizer uma inspeção detalhada antes do início, não poderá saber exatamente o que se encontra atrás das paredes ou debaixo dos pisos. As inspeções pré-renovação parecem boas no papel, mas na realidade, muitos ignoram este passo. Isto pode resultar em buracos nas paredes e pisos antes de começar o trabalho. Pode também ser necessário trabalho de carpintaria para garantir a estabilidade da estrutura. Por isso, é recomendável ter uma reserva de orçamento para imprevistos.

4) LICENÇAS E INSPEÇÕES
Obter todas as licenças necessárias influencia o cronograma do projeto. As autoridades locais supervisionam permissões e inspeções, e algumas etapas podem exigir múltiplas verificações. O progresso pode parecer imprevisível, mas coordenar-se com o empreiteiro ajuda a criar um cronograma realista.

5) TEMPOS DE ESPERA NO LOCAL
O tempo de espera na obra não significa sempre atraso. No entanto, sem uma cozinha ou casa de banho funcional, rodeado por caixas com objetos, estes períodos podem ser frustrantes. O progresso pode ser atrasado pela disponibilidade de materiais, pausas naturais ou questões pessoais dos trabalhadores. Equipas maiores e mais experientes conseguem executar os projetos mais suavemente, enquanto equipas pequenas precisam de mais criatividade na organização, afetando custos.