Tadilatınızı Yavaşlatan Etkenler

1) YÖNETİM ONAYI

Daire sahipleri, herhangi bir tadilata başlamadan önce genellikle bina yönetiminin onayına ihtiyaç duyar. Bu da örneğin tadilatın ne zaman başlayacağının tamamen sizin elinizde olmadığı anlamına gelir. Bina yönetimi izin verip vermeyeceğine haftalarca, hatta aylarca karar veremeyebilir. Sıkça talep edilen işler arasında bina yalıtımı da bulunur. Yalıtım ciddi enerji tasarrufu sağlayabilir, ancak onayı belirli malzemelerin ve uygulama yöntemlerinin kullanılması şartına bağlanabilir.

Bina yönetimi büyük olasılıkla sizden kullanılacak malzemelerin listesini, projenin kapsamını ve tadilatta çalışacak ustaların yeterliliklerini belirten bir dosya hazırlamanızı isteyecektir. Tüm bunlar zaman ve iyi bir organizasyon gerektirir. Yönetime bağlı olarak onay süreci birkaç gün de sürebilir, birkaç hafta da.

Bunun yanında bina yönetiminin ustaların uyması gereken kuralları olabilir. Bu kurallar inşaat takvimini ciddi ölçüde etkileyebilir.

Örneğin şunlar söz konusu olabilir:
-günlük çalışma saatlerinin sınırlandırılması
-bayram ve tatil günlerinde çalışma yasağı
-tadilatın toplam süresine sınır konması
-iş kapsamına sınırlar getirilmesi
-asbest, kurşun gibi maddelerle çalışırken uyulacak kuralların ayrıntılı olarak belirlenmesi

Ortak alanların korunmasına yönelik özel önlemler de istenebilir.

2) TESLİM SÜRELERİ

Malzeme seçimi her tadilat projesinin zorlu bir parçasıdır, özellikle de özgün ya da sıra dışı malzemeler kullanıyorsanız. Üretim ve malzeme nakliyesi uzun haftalar alabilir. Bir malzeme için 12 ila 15 hafta beklemek hiç de alışılmadık bir durum değildir. Yurt dışındaki tedarikçilerde bu süre daha da uzayabilir, çünkü gümrük ve sınır geçişlerinin ne kadar süreceği önceden kestirilemez.

En iyi planlamayla bile bazı tadilat aşamaları, sonraki adımlara geçilmeden önce belirli malzemelerin monte edilmesini gerektirir. Mutfak dolabı büyük ve ağır bir mobilyadır, montajında hataya yer yoktur. Genellikle alt dolap gövdeleri yerleştirilmeden yeni mutfak tezgahının ölçüsü alınamaz. Projeniz tek bir eksik parça yüzünden bile yavaşlayabilir. Beklemeye değer, ama sinirlerinizi epey zorlayabilir.

Malzeme seçerken ürünlerin teslim sürelerini takip edin, hazırlıklı olun ve bir yedek planınız olsun; bir ürün stokta kalmayabilir ya da teslim süresi çok uzun olabilir. Yurt dışından malzeme alıyorsanız ustalarınızı bu konuda önceden bilgilendirin. Her bir ürün teslim edilmeden tadilata başlamak herkesin aldığı bir risktir. Yine de teslim sürelerini takip etmek, gerçekçi bir iş takvimi oluşturmanıza yardımcı olur.

3) İNŞAAT SIRASINDA ORTAYA ÇIKAN SÜRPRİZLER

Yükleniciniz tadilata başlamadan önce mülkü yeterince incelemezse, duvarların arkasında ya da zeminin altında ne olduğunu tam olarak bilemez. Tadilat öncesi analiz kağıt üzerinde harika görünür, ama gerçekte çoğu kişi bu adımı atlar.

Bu analizin sorunu, tadilata asıl başlamadan önce duvarlarda ve zeminde delikler açılmasıdır. Yüklenici sözleşmeyi imzalamadan önce duvarın arkasına bakmayı kabul edebilir, ama açtığı yeri ücretsiz onarmaz. Ustaların iş takvimini etkileyecek şeylerle karşılaşabileceğini baştan kabul etmeniz gerekir.

Tadilat sırasında ihtiyaç duyulabilecek marangozluk ve ahşap yapı işlerini de hesaba katmak önemlidir. Taşıyıcı duvarlarda veya yapının kendisinde sorunlar ortaya çıkarsa, binanın güvenliği ve sağlamlığı için ustaların gerekli düzenlemeleri yapması gerekir. Bu nedenle tadilat sırasında uzmanlık gerektiren işlere yol açabilecek sorunlara karşı yedek bir bütçe ayırmak akıllıca olur. Böylece projenin takvimini ve maliyetini etkileyebilecek tatsız sürprizlerin önüne geçersiniz.

4) İZİNLER VE DENETİMLER

İzin süreçlerinin proje takvimini etkilemesi kimseyi şaşırtmamalı. Genel olarak, izinleri ve denetim onaylarını yerel yönetimin kontrol ettiğini akılda tutmak gerekir. İlk kez tadilata girişenler, tek bir işin birden fazla denetim gerektirebileceğinin farkında olmayabilir. Bu denetimler çoğunlukla kritik işlerin yapıldığı aşamalara denk gelecek şekilde planlanır.

İşler doğrusal bir şekilde ilerleyemediği için süreç çoğu zaman öngörülemez ya da dağınık görünür. Örneğin su tesisatının yer değiştirdiği bir banyo tadilatında, duvarlar kapatılmadan önce denetimin yapılmasını beklemek gerekir. Hatta son denetim yapılana kadar işlerin durduğu da olabilir. Bu yüzden takvimde boşluklar ve bir süre ilerleyemeyeceğiniz aşamalar ortaya çıkabilir.

Yaklaşık bir takvim hakkında fikir sahibi olmak için yüklenicinizle izinlerin hangi sırayla alınacağını ve denetimlerin ne zaman planlanacağını konuşun. Size beklenmedik bir gecikme gibi görünen şey, aslında sürecin planlanmış ve sizin kontrolünüz dışındaki bir adımı olabilir.

5) ŞANTİYEDEKİ DURAKLAMALAR

Şantiyede beklemek her zaman gecikme ya da takvime uyulmadığı anlamına gelmez. Ancak çalışan bir mutfağınız veya banyonuz yokken ve yatak odanız başka odalara ait eşyalarla dolu kolilerle doluyken, şantiyede hiçbir şeyin yapılmadığı günler size dünyadaki en kötü işkence gibi gelebilir.

Ne var ki gerçek şu: bir tadilat projesinde haftada beş gün, 9:00 ile 17:00 arasında kesintisiz çalışmak mümkün değildir. Yükleniciniz tadilat işlerini genel olarak ilerlemeyi en üst düzeye çıkaracak şekilde planlamalıdır, ancak büyük ihtimalle malzemelerin gelmesini beklemek zorunda kalacaktır.

Bunun yanında işlerin mantıksal sıralaması da ilerlemeyi yavaşlatabilir; malzemenin oturması ve kuruması için verilen doğal aralar ya da ustaların sağlık ve aile sorunları da buna eklenebilir. Ustaların büyük olasılıkla yalnızca sizin tadilatınızda çalışmadığını da unutmamalısınız. Tüm bu etkenler işlerin hızını ve sırasını etkileyebilir.

İşler ilerledikçe gereken ustalık düzeyi de artar. Duvar yıkımını tamamlayan bir işçi, cam mozaik döşemek için gereken özel becerilere sahip olmayabilir. İş ne kadar uzmanlık gerektiriyorsa, o ustalara talep de o kadar yüksektir. Her biri tadilatın yalnızca küçük bir bölümünde çalışacak çok sayıda uzman ustaya ihtiyacınız varsa, iş takviminde boşluklar olacağını hesaba katmalısınız.

Daha büyük ve köklü ekipler ya da firmalar müşterilerine daha akıcı bir iş süreci sunabilirken, küçük ekiplerin her projeyi yönetip organize ederken daha yaratıcı olması gerekir ve bu da nihai maliyeti etkileyebilir. Harcamaları daha doğru tahmin etmek ve karşılaştırmak istiyorsanız bir inşaat işleri fiyat listesi talep edin. Bu çözüm size kalem kalem ayrıntılı bir döküm sunar; beklenmedik harcamaların önüne geçmenize ve bütçenizi daha iyi planlamanıza yardımcı olur.

İş takvimi sizi bunaltıyorsa, bunun nedenini anlamaya çalışın. İşlerde açıklanamayan boşluklar mı var? Genel takvimden ya da farklı bir plan yapmanızı gerektirebilecek taşınma tarihinden emin değil misiniz? Sizi endişelendiren konuları ustalarınızla açıkça konuşun.