Wat je verbouwing vertraagt: hier moet je op rekenen

1) TOESTEMMING VAN DE VME OF SYNDICUS

Als je een appartement bezit, heb je meestal toestemming van de vereniging van mede-eigenaars (VME) of de syndicus van het gebouw nodig voordat je aan een verbouwing begint. De startdatum van je renovatie ligt dus voor een groot deel buiten je eigen handen. Het kan weken of zelfs maanden duren voordat er een beslissing valt. Een aanpassing die vaak op de agenda staat is het isoleren van het gebouw, wat flink kan schelen in je energieverbruik. De goedkeuring daarvan kan wel afhangen van specifieke materialen en werkmethoden.

De VME of syndicus vraagt je waarschijnlijk om een lijst van de te gebruiken materialen, een omschrijving van de omvang van het project en informatie over de kwalificaties van de vakmensen die aan de verbouwing gaan werken. Dat kost tijd en vraagt om een goede organisatie. Afhankelijk van de syndicus kan de goedkeuring een paar dagen tot enkele weken duren.

Daarnaast kan het gebouw eigen regels hebben waar de vakmensen zich aan moeten houden. Die regels kunnen de werfplanning flink beïnvloeden.

Denk bijvoorbeeld aan:
- beperkte werkuren per dag
- een verbod op werken tijdens feestdagen
- een maximale totale duur van de verbouwing
- grenzen aan de omvang van de werken
- specifieke eisen bij het werken met stoffen zoals asbest, lood en dergelijke

Ook kunnen er speciale maatregelen nodig zijn om de gemeenschappelijke delen te beschermen.

2) LEVERTIJDEN

Het kiezen van materialen is bij elke verbouwing een lastig onderdeel, zeker als je unieke of ongebruikelijke materialen wilt. De productie en het transport van materialen kan weken in beslag nemen. Het is helemaal niet ongewoon dat je 12 tot 15 weken op materiaal moet wachten. Bij buitenlandse leveranciers kan het nog langer duren, omdat zij niet altijd kunnen inschatten hoe vlot het grensoverschrijdende transport verloopt.

Zelfs met een goede planning moet bij sommige stappen eerst materiaal geplaatst zijn voordat je verder kunt. Een keuken is een groot en zwaar meubelstuk waarbij er bij de montage simpelweg geen ruimte is voor fouten. Meestal kun je de definitieve maat van het werkblad pas opmeten als de onderkasten staan. Eén ontbrekend onderdeel kan je hele project dus ophouden. Het wachten is het waard, maar het kan behoorlijk op je zenuwen werken.

Let bij het kiezen van materialen daarom op de levertijden, wees voorbereid en zorg voor een plan B voor het geval iets niet in voorraad is of de levertijd te lang blijkt. Bestel je materiaal in het buitenland, laat dat dan op tijd weten aan je vakmensen. Bijna iedereen neemt het risico om te beginnen voordat elk onderdeel binnen is. Door de levertijden goed in de gaten te houden, kun je wel een realistische planning maken.

3) ONTDEKKINGEN TIJDENS DE VERBOUWING

Als je aannemer vooraf geen grondige inspectie van de woning uitvoert, kan hij niet precies weten wat er achter de muren of onder de vloeren zit. Een uitgebreide analyse vooraf klinkt in theorie prima, maar in de praktijk slaan de meeste mensen deze stap over.

Het nadeel is namelijk dat je al gaten in muren en vloeren hebt voordat de renovatie echt begint. Een aannemer wil misschien best achter een muur kijken voordat je het contract tekent, maar herstelt dat niet gratis. Je moet er dus rekening mee houden dat de vakmensen tijdens het werk dingen ontdekken die invloed hebben op de planning.

Denk daarbij ook aan timmerwerk dat tijdens de verbouwing nodig kan blijken. Komen er problemen aan het licht met dragende muren of de constructie, dan moeten timmermannen de nodige aanpassingen doen om de veiligheid en stabiliteit van het gebouw te waarborgen. Daarom is het verstandig om een reservebudget aan te houden voor complicaties die vakwerk vereisen. Zo voorkom je onaangename verrassingen die zowel de planning als de kosten van je project beïnvloeden.

4) KEURINGEN EN CONTROLES

Het zal je niet verbazen dat keuringen en controles invloed hebben op de planning. Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen gekeurd moeten worden, zoals een nieuwe of aangepaste elektrische installatie, die volgens het AREI gekeurd wordt door een erkend keuringsorganisme. Wie voor het eerst gaat verbouwen, weet vaak niet dat één onderdeel van de verbouwing meerdere controles kan vereisen. Die controles worden vaak ingepland op momenten dat er belangrijke werken plaatsvinden.

De voortgang voelt daardoor soms onvoorspelbaar of rommelig, omdat het werk niet in een rechte lijn kan doorlopen. Wordt bij een badkamerrenovatie bijvoorbeeld de waterleiding verlegd, dan moet eerst de leiding getest en gecontroleerd worden voordat de muren dicht kunnen. Het kan zelfs gebeuren dat het werk stilligt tot de eindkeuring heeft plaatsgevonden. Zo ontstaan er gaten in de planning en onderdelen waar je simpelweg niet mee verder kunt.

Bespreek met je aannemer in welke volgorde de werken verlopen en wanneer de keuringen gepland staan, zodat je een idee hebt van de globale planning. Wat als een onverwachte vertraging voelt, kan gewoon een geplande stap in het proces zijn waar je zelf weinig invloed op hebt.

5) STILSTAND OP DE WERF

Wachttijd op de werf hoeft niet te betekenen dat het project uitloopt of dat de planning niet wordt gehaald. Maar als je zonder werkende keuken of badkamer zit en je slaapkamer vol staat met dozen spullen uit andere kamers, kunnen dagen waarop er niets gebeurt voelen als een echte marteling.

De realiteit is echter dat je aan een verbouwing niet gewoon van 9.00 tot 17.00 uur, vijf dagen per week kunt doorwerken. Je aannemer hoort de werken zo te plannen dat hij zoveel mogelijk vooruitgang boekt, maar de kans is groot dat hij moet wachten tot materialen beschikbaar zijn.

Daarnaast kan de logische volgorde van de werken de voortgang vertragen, net als natuurlijke pauzes om materiaal te laten drogen of uitharden, of gezondheids- en familieproblemen van individuele vakmensen. Bedenk ook dat de vakmensen hoogstwaarschijnlijk niet alleen aan jouw verbouwing werken. Al deze factoren hebben invloed op het tempo en de volgorde van de werken.

Hoe verder het werk vordert, hoe hoger het vereiste vakmanschap wordt. Iemand die de afbraak van muren afrondt, heeft niet per se de specialistische vaardigheden om een glasmozaïek te leggen. Hoe specialistischer het werk, hoe groter de vraag. Heb je veel specialisten nodig die elk maar een klein deel van de renovatie voor hun rekening nemen, dan moet je rekening houden met gaten in de planning.

Grotere, gevestigde teams of bedrijven kunnen hun klanten vaak een soepeler verloop bieden, terwijl kleinere teams creatiever moeten zijn in het plannen en organiseren van projecten, wat invloed kan hebben op de uiteindelijke kosten. Wil je de uitgaven nauwkeuriger inschatten en vergelijken, vraag dan een prijslijst voor bouwwerkzaamheden op. Die geeft je een gedetailleerd overzicht van alle posten, zodat je onverwachte kosten voorkomt en je budget beter kunt plannen.

Raak je gefrustreerd door de planning van de werken, probeer dan te achterhalen waar dat aan ligt. Zijn er onverklaarbare gaten in het werk? Twijfel je over de totale planning of de verhuisdatum, waarvoor je misschien een alternatief plan nodig hebt? Bespreek de punten waar je je zorgen over maakt rechtstreeks met je team van vakmensen.